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智能办公

    资料整理术
    2016-02-18 14:17:48来源:奇库斯(qcools)浏览:60
    内容提要:  我是挺怕写东西的一个人,特别是技巧类的文章。总是担心因为自身经验不足,带人入坑。但是我觉得,我又是一个挺喜欢分享的人,总觉着自己学到的一些东西,...
    KeyWords:整理,资料
    用空格强行拓宽思路
    2013-11-13 12:58:07来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1279
    内容提要:   前文所说,图解的优点一是可以发现漏洞,二是可以忽略无关的事情。有一种整理术可以积极利用这种漏洞,即利用漏洞强行拓宽思路。   向大...
    KeyWords:空格,强行,拓宽,思路
    用图解整理思维的技巧
    2013-11-13 12:43:58来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1684
    内容提要:   既然提到适合图解的粗笔,我就顺便向大家介绍一下用图解整理思维的技巧。实际上,这种用图解拓宽思维的方法才是思维整理的重点和关键所在。 &...
    KeyWords:图解,整理,思维,技巧
    换一支笔,换一种思维
    2013-11-13 12:25:19来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1259
    内容提要:   人们的思维方式受工具的影响很大,最具代表性的就是笔。   一般情况下我会用0.5毫米和1.0毫米两种粗细不同的笔。要认认真睦写字时就用0....
    KeyWords:换一支笔,换一种思维
    用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
    2013-11-12 09:26:51来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1329
    内容提要:   要让大脑无意识的部分更活跃,香精、干花或观赏性植物也很有效。   香精、干花有不同的使用方法,有的是使用薰衣草等植物使人心平气和,...
    KeyWords:香精,干花等,治愈系,物品,转换,思维模式
    统筹管理ToDo列表和邮件
    2013-10-31 12:40:41来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1238
    内容提要:   我们在前面了解到ToDo列表有利于整理思维,对集中精力做输出性工作尤其有利。接下来,再给大家介绍最新的ToDo列表管理方法。   在资料整...
    KeyWords:统筹,管理,ToDo,列表,邮件
    群发邮件,使项目信息冗余化
    2013-10-16 09:04:57来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1366
    内容提要:   进入数字信息时代,信息即使重复也不会造成太大的问题。纸质文件如果有同样的两,就会占据一定的空间;数字信息则不会占据物理空间。因此,同一份文...
    KeyWords:群发,邮件,项目,信息,冗余化
    用会议记录Extreme Meetings,提高会议效率
    2013-10-16 08:57:27来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1263
    内容提要:   讲信息整理术时,还应该进一步谈谈团队内部信息共享的问题,因为实际工作中一个人死抱着信息的情况很少,团队成员一起加工、共享、活用信息十分重要...
    KeyWords:会议,记录,Extreme,Meetings,提高,会议效率
    用手机邮件和Evernote记电子笔记
    2013-10-15 10:49:13来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1287
    内容提要:   前面我们讲到信息都是需要长期保存的,以后需要时再取出。长期保存信息要先做好索引,这样需要时才能立刻取出。这也是我主张将PDF化,并从新闻报道...
    KeyWords:手机,邮件,Evernote,电子,笔记
    将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
    2013-10-14 10:22:47来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1277
    内容提要:   除了插图,还有一种模拟信息整理术,即缩印图书目录,贴到笔记本上。   扫描图书的整理术不仅需要扫描仪的硬件支持,也耗费不少时间。对...
    KeyWords:数据库,图书,制作,笔记本,目录
    缩印插图,制作专属于自己的词典
    2013-10-14 10:15:57来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1267
    内容提要:   数据资料整理术讲了够多了,这一节向大家介绍与数据相对的模拟wyth(analog)整理术——缩印插图,制作自己的词典。   通过视觉将信息传递...
    KeyWords:词典,自己,属于,制作,插图
    统一、简化工作环境
    2013-10-12 12:36:30来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1305
    内容提要:   至此为止,我向大家介绍了统一环境的方法及其目的——让环境更简洁。    要统一环境,就必须制定一定的规则。如果没有规则,就不能在另...
    KeyWords:环境,工作,简化,统一
    将办公桌面和电脑桌面都清理干净再回家
    2013-10-12 12:30:38来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1269
    内容提要:   我建议大家把所有有东西都归零后再回家,这样可以让你回家后不再考虑工作,切断这个恶性循环。回家后满脑子仍是工作的事情,就跟精神不集中时还拖拖...
    KeyWords:回家,干净,清理,桌面,电脑,办公
    一机双屏,扩展工作领域
    2013-10-12 08:28:22来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1363
    内容提要:   实际的桌子不容易扩大宽度,但电脑桌面就可以实现扩展,这就是一机双屏,即在电脑上再连接一台显示器,这样一瞬间就可以让作业领域增加至两倍。 &...
    KeyWords:领域,工作,扩展
    用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
    2013-10-11 11:13:45来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1289
    内容提要:   前面向大家介绍了统一键盘和方法,这一节我们要讲Xmarks(原名Foxmarks)。这个附加组件可以帮我们在不同电脑之间统一浏览器的运行环境,只要安装了...
    KeyWords:环境,运行,电脑,复制,瞬间
    家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
    2013-10-11 09:02:48来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1268
    内容提要:   正如工匠讲究工具,具有专业精神的职场达 也应该重视自己使用的工具。职场达人绝不会毫无章法地滥用各种工具,而是精挑细选出最好一款使用。尤其像...
    KeyWords:鼠标,键盘,同样,使用,办公室,家里
    为笔记本电脑准备三上电源适配器
    2013-10-11 08:54:44来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1324
    内容提要:   随身携带笔记本电脑外出办公,最让人头痛的问题就是充电。一旦电量耗尽,再强大的笔记本电脑也只是没用手绣花枕头。因此,外出办公时要见缝插针地给...
    KeyWords:适配器,电源,准备,电脑,笔记本
    集中数据、分散浏览场所
    2013-10-10 08:30:05来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1339
    内容提要:   如上所述,我向大家介绍了资料集中重要性。资料一旦分散,我们就容易弄不清楚哪份资料放在何处,如此管理肯定会浪费很多精力和时间。野口教授的《“...
    KeyWords:场所,浏览,分散,数据,集中
    用100日元的笔记本整理信息
    2013-10-10 08:23:20来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1297
    内容提要:   还有一种纸质资料整理术是“用100日元的笔记本整理信息”。无须同时使用好几本笔记本,只要用一本将所有笔记都记录在内就可能了。所有笔记要按时间...
    KeyWords:信息,整理,笔记本,日元
    纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列
    2013-10-10 08:16:00来源:奇库斯(QCOOLS)浏览:1349
    内容提要:   虽然之前我向大家强烈推荐用电子文件夹管理资料,但纸质资料也有许多无可比拟的优点,其中之一就是可视性强。有些文件太大,无法用有限的电脑...
    KeyWords:排列,顺序,时间,文件夹,透明,资料,纸质
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