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统筹管理ToDo列表和邮件

2013-10-31 12:40:41 来源:奇库斯(QCOOLS) 浏览:1255
关键字:统筹,管理,ToDo,列表,邮件

内容提要:

我们在前面了解到ToDo列表有利于整理思维,对集中精力做输出性工作尤其有利。接下来,再给大家介绍最新的ToDo列表管理方法。
在资料整理术中,我向大家介绍了用Gmail管理书籍的方法,其实Gmail还有ToDo管理功能。这个功能目前还未正式上市,还处于试运行阶段,要用的话需要另外设定。

   我们在前面了解到ToDo列表有利于整理思维,对集中精力做输出性工作尤其有利。接下来,再给大家介绍最新的ToDo列表管理方法。
   在资料整理术中,我向大家介绍了用Gmail管理书籍的方法,其实Gmail还有ToDo管理功能。这个功能目前还未正式上市,还处于试运行阶段,要用的话需要另外设定。
   先登陆Gmail,进入设置面面,然后到英文页面,再点击Settings里的Labs选项,将任务(Tasks)更改为“Enable”状态,这就是ToDo管理功能,这样Gmail的右下角就会显示ToDo列表。只要这样设置一下,将页面为其他语言也一样能用。
   这里,ToDo列表与Gmail是联运的。我们可以列好ToDo事项放进Gmail,也可以在收到需要做某事的电子邮件时,直接将该邮件列入ToDo列表。做法非常简单,选择需要列入ToDo列表的邮件,按下“Shift+T”就可以瞬间完成。
   如果我们大部分的ToDo事项都收到的电子邮件里,只要这样设定一下,就不需要特意制作ToDo列表了。由于ToDo列表与邮件连在一起,所以One Crisk就能读取原始邮件,确认其内容。
   对于用邮件将ToDo项目发给自己的人而言,将邮件与ToDo列表联运能实现更统一的ToDo管理。
   不断将邮件列入ToDo列表,会发现收件箱内规程的邮件少了许多。以前我会把需要回复的邮件留在收件箱,把它们当成应该做的ToDo事项。只要该事项没有完成,就不回信,这封邮件就一直留在收件箱。这样,收件箱总是满满当当的,还会使自己感觉到某种压力。
   自从使用了Gmail的ToDo管理功能,将需要处理的邮件转入ToDo列表后,收件箱很快就被整理得干干净净了。通过这种方法,那些因事项未处理而无法回复的邮件就会从视线中消失,自己就能集中精力处理“需要尽快回复的邮件”了。
感谢奇库斯龙韵投稿


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