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用手机邮件和Evernote记电子笔记

2013-10-15 10:49:13 来源:奇库斯(QCOOLS) 浏览:1302
关键字:手机,邮件,Evernote,电子,笔记

内容提要:

   前面我们讲到信息都是需要长期保存的,以后需要时再取出。长期保存信息要先做好索引,这样需要时才能立刻取出。这也是我主张将PDF化,并从新闻报道中摘出关键词的原因。
   也有只须短暂记忆的信息,这些信息可以作为短期记忆来保存,比如汇款时需要的账号、金额,不值得存入手机通讯录的电话号码,购物清单

   前面我们讲到信息都是需要长期保存的,以后需要时再取出。长期保存信息要先做好索引,这样需要时才能立刻取出。这也是我主张将PDF化,并从新闻报道中摘出关键词的原因。
   也有只须短暂记忆的信息,这些信息可以作为短期记忆来保存,比如汇款时需要的账号、金额,不值得存入手机通讯录的电话号码,购物清单,别人拜托的一些小事等。这些短期记忆不必用PDF格式保存,但需要时如果想不起来也会很麻烦。
   我想许多人可能都是用报事贴来解决这个问题的。记在报事贴上,贴到显眼的地方,这样就不用担心会忘记这些短期记忆。为了以防万一,我会把这些报事贴都贴到笔记本上,以免丢失。
   这个办法的确很管用。只要有笔和报事贴,我们就能随时记录,需要查看时也能马上查到,绝对比电脑记录要简单方便。但这个办法也有缺点,即手工记录不仅费时费力,还容易出错。
   假如别人发来的汇款信息原本是正确的,却被你粗心大意地抄错了,这就有点讽刺了。将邮件打印出来固然也不错,但为了这么点信息,还得花钱买纸打印,实在很不值得。
   要解决这个问题,我建议将邮件转发到手机邮箱中。这样既无须印刷,也不用手工抄写,就不会出错了。手机可以随身携带,就能随时查看信息。如果将图像或PDF以附件的形式发到手机上,虽然打开时画面比较小,可能看不太清楚,但也可以备份图片和照片。
   如果你用的是iPhone手机,推荐你使用Evernote。在电脑上将信息传到Evernote,就能与iPhone的Evernote应用软件联动。由于信息是保存在网上的,只要连上网络就能查看信息了。图片和PDF也同样适用。只要申请开通相关服务,每个月花一点钱就能兼容Word和Excel文件。如果你用的浏览器是Fiefox,添加Add-on后,只要点击一个按钮就能完成Evernote任务。
   通过手机或Evernote来提高短期记忆能力,会给工作和生活带来很大的变化,能处理的信息量和工作量都会大大增加,这些工具能使大脑中负责短期记忆的区域得到放松,从而使你能集中精力处理手头的工作。如果你为“工作起来好花时间”或“工作效率总是提不高”而苦恼,只要开始使用短期记忆辅助工具,就能事半功倍了。

感谢奇库斯龙韵投稿


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