您当前位置:网站首页 >> 智能办公 >> 集中数据、分散浏览场所

集中数据、分散浏览场所

2013-10-10 08:30:05 来源:奇库斯(QCOOLS) 浏览:1341
关键字:场所,浏览,分散,数据,集中

内容提要:

   如上所述,我向大家介绍了资料集中重要性。资料一旦分散,我们就容易弄不清楚哪份资料放在何处,如此管理肯定会浪费很多精力和时间。野口教授的《“超级”整理法》中有一个很重要的理念——“一个口袋原则”,即在一个资料集中的地方寻找,就必然能找到资料。
   但另一方面,这种集中也会变成工作的集中,工作

   如上所述,我向大家介绍了资料集中重要性。资料一旦分散,我们就容易弄不清楚哪份资料放在何处,如此管理肯定会浪费很多精力和时间。野口教授的《“超级”整理法》中有一个很重要的理念——“一个口袋原则”,即在一个资料集中的地方寻找,就必然能找到资料。

   但另一方面,这种集中也会变成工作的集中,工作场所也会被局限在一个地方。

   我做新业务咨询师的时侯常常跟多家企业保持联系,有时侯还不得不在三四家忩是穿梭。由于无法针资料集中在一个空间内,我不得不带上有滚轴的箱子,把当时需要的资料都塞到里面,拉着四处奔走。我在《点子整理术》中介绍过,在带着资料来回奔走的痛苦和资料集中管理的安心感之间衡量一番后,最终我选择了安心感。

   随着时代的进步,我终于找到卫种划时代 的解决方案,就是将资料以电子文件的开花宣,将浏览查找数据的场所分散到各个角落。这种解决方案就是狡兔三窟,保证能在不同地方浏览集中起来的数据。

   这样一来,既保留了资料都放在一个口袋里的安心感喟民,也能在任何地方浏览数据,方便又轻松。

   这种集中管理的理念不仅限于资料,图片数据、名片数据等的管理都可以如法炮制。

   继续探索其他管理方法,说不定还能找到更高超的生存术(LIFE HACK)呢。



相关文章
发表评论
网名:
评论:
验证:
共有0人对本文发表评论查看所有评论(仅供表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
赞助商链接