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用Google Documents、Picasa与他人共享文件

2013-10-09 09:39:12 来源:奇库斯(QCOOLS) 浏览:1305
关键字:Google,Documents,Picasa,他人,共享,文件

内容提要:

    自从使用SugarSync后,我就迅速淘汰了Google Documents。执笔写作本书前,我一直都使用Google Documents。但开始写收后,我发现这个程序存在一些缺陷,一是使用时必须连接网络,二是没有加脚注的功能。由于这个问题,自从使用SugarSync后,我就渐渐疏远了Goo

    自从使用SugarSync后,我就迅速淘汰了Google Documents。执笔写作本书前,我一直都使用Google Documents。但开始写收后,我发现这个程序存在一些缺陷,一是使用时必须连接网络,二是没有加脚注的功能。由于这个问题,自从使用SugarSync后,我就渐渐疏远了Google Documents。

    尽管如此,现在我还是将一部分文件上传到Google Documents里进行管理,这些文件都是工作小组成员必须共享的,而Google Documents可以实现组员之间的文件浏览和编辑。由于它有保留文件修改记录的功能,因此可以轻松地进行版本管理。SugarSync虽然要以将文件发送给供奉队,但却没有授予收件人编辑文件的权限。在这点上,SugarSync还是稍逊Google Documents一筹。

    我在Google Documents 上共享的文件包括:

1、大纲、会议记录

    会议大纲和会议记录一般会指定专人制作,但如果有需要修改或增加的地方,文件共享后会议参与者就都能立刻进行编辑。

2、出席者名单

    由于会议、研讨会、学习会等的了席者名单经常变化,用Google Documents保存后,就可以了新人弃我取 。使用Google Documents之前,每当需要确认最新名单,大家都不得不重新发送邮件。邮件一多就不容易分清到底哪个才是最亲的名单。所以需要不定期更新的文件最好用Google Documents来管理,这样才会事半功倍。

3、需要共享的参考资料

    对于需要大家共享的数据资料,我也习惯用Google Documents来管理。当发生产品价格变动之类的微波改变时,每次都发邮件共享比较麻烦。如果用Google Documents来管理这类最新信息,就能保证大家都随时浏览到最新据。

    如果我们根据文件的特点,分别使用Google Documnets和SugarSync来管理,相信文件的整理和管理会更有效率。

    另外,对于照片等图像文件,我们可以用网上的图片储存工具来管理。

    有名的网络图片领教工具有Flickr和Picasa。Picasa有Picasa3版本,是免费提供的,不伀 可以上传图片,还能对图片进行简单的编辑加工。

    这样,我们就能与别人共享文件和图像了。



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