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作品太多不知道如何整理?

2015-12-07 11:32:55 来源:奇库斯(qcools) 浏览:50
关键字:整理,如何,知道,作品

内容提要:

作为一名设计师,你可能需要一个归档作品或者储存电子文件的地方。你会保存什么呢?这些东西是用来干什么呢?
这个问题可能不太好回答,但有许多可用的工具可以帮助您管理设计文件。积攒好的设计练习、纷繁复杂的归档类型以及思路的整理,在处理这些东西上有一段很长的路要走。为此,我们我您寻找并提供了一些工

作为一名设计师,你可能需要一个归档作品或者储存电子文件的地方。你会保存什么呢?这些东西是用来干什么呢?


这个问题可能不太好回答,但有许多可用的工具可以帮助您管理设计文件。积攒好的设计练习、纷繁复杂的归档类型以及思路的整理,在处理这些东西上有一段很长的路要走。为此,我们我您寻找并提供了一些工具,然你能够很好地为设计文件进行归档存储。




Ember





Ember是一款很棒的软件,它能够让你截取屏幕和整个网页或者说任意在网页中捕捉你想要的东西(对设计师来说简直就是一个巨大的福利)。这个公司把它称为“视觉记忆”,整个操作方式显而易见。


这个软件是为苹果用户而设计的(别的终端暂时不能使用哦),它的功能不止是能够对零碎作业进行存储。你也可以在使用过程中建立项目的标签组、通过网站产品原型设计工具得到反馈以及利用Dropbox或者iCloud建立心愿单和进行数据同步。


特点:完整的网站页面截图功能。大多数工具都可以让你随时截屏,但Ember可以让你通过一个浏览器插件截图整个页面。如果你想要收集网页上最喜欢的设计,这个工具便是一个不错的选择。 




Evernote

 








印象笔记是在线收集的一站式服务。以电子文件的方式,你可以用来剪切文章或者截取网页、手写的笔记以及储存照片。通过整理好的剪辑文件来追踪项目的进展情况。它可以实现所有终端同步,因此你就能在任何平台轻松获取资源。


印象笔记有提供了各种各样的拓展程序,比如说简单易使的网页截图工具——安装在浏览器的拓展程序,可以让整个网页收集起来,方面稍后阅读。(就像我写的这篇文章一样,我将很多我的文章都储存在里面)。


特点:笔记在手,一触即发。打开你的手机文件夹,提出你的想法或是在云端发布已完善的项目。




Historious



Historious能够很好地解决数据修改的问题。试想一下一个网页的设计无时无刻不在修改和更新,而一个保存好的链接只能映射最新的版本。这个小工具能够让你当天“收集”的网页完整地保存下来。


它的特点在于不需要链接就能把电子文件保存下来,强大而便利!Historious也能让你建立一个“个性化的搜索引擎”——只能搜寻你想要的的东西;可以分享您的地址并能够让访问者浏览和搜寻你的电子设计文件。


特点:想要制作一个完整精确的作品集,保存页面的历史版本至关重要。它还可以帮助你向他人解释你的设计思路和发展策略。




Licorize




Licorize是一个为设计师服务的管理工具。作为一个书签管理工具,它可以帮助你收集信息和创意设计,并将它们整理为一个项目文件。它既可以为个人服务,也可以为团队服务。


这个工具有几个关键功能:将创意或书签整理成笔记、列表或画板;作为网络时间轴,与其他常见的应用程序进行同步;作为团队的协作工具,使每个成员都能参与或查看你正在进行的项目;将你的项目进行公开或作为私密文件。


特点:这个工具能够让你的作品转变为作品展览。想象一下它是多么实用——可以吸引潜在客源或是得到一份新的工作。


价格:免费




Kippt




Kippt可是看成是Pinterest(图片分享网站)的工作版本。这个工具可以让你收集图片、视频、文字或者笔记分享。还可以将收藏设成公开或者私有。


这个工具为设计师量身定做,特有的设计项目让零碎部件的收集整合变得轻松自如。你可以从别的网站比如Dribbble通过鼠标点击收藏东西,并与团队成员对它进行研究讨论。Kippt还能让你节省资源(通过附加的编码器),比如说GitHub,或是字体和其他工具。这个工具也嵌入了一个公司的资源库,在这里你可以与你的团队分享信息。想时刻获取重要消息、获取阅读列表、工作任务或是进行团队讨论,这的确是一个非常好的方式。


特点:Kippt具有全文检索的特点,可以轻松找到你所储存过的东西。




A Nice Filing Cabinet



每一个设计师都需要一个好的文件柜和大量的文件夹。如果你现在还没有,土豪马上订一个吧。否则,你可能会忘记了你把东西放哪里。


一个好的物理存储系统,它可以很容易地找到排序文件的项目和文件中的内容。买柜子的时候一定要考虑到以后是否会存放过多的文件。(请记住,不是所有的项目都符合标准大小。)一旦你买到了文件柜,一定要整理,调整,合理利用。为客户,项目,好的作品,工作部件分门别类地建立文件夹。


特点:它能帮助你快速的找到储存很久的文件。没有一个超大的存储空间,你怎么能将所有重要的信息都存下来?




Portfolio Website



这个几乎不必说了,不过这里要你制作自己的在线作品集。这样你将会得到更好的接触客户和工作的机会。告诉你一个小技巧,只将你最好的和自己最满意的作品放在上面。


在线创建一个作品集(作者说他喜欢用Behance,我们DATS用站酷)要保持简单有条理。展示你想让人们看到的以及含有工作意向的作品。将其他作品存在任何地方。


特点:Adobe Creative Cloud用户可以免费访问网站,只要注册账户,你可以享受站内的所有功能。


价格:免费,连更新都是免费的。




Pixa



如果你喜欢收集小物件的话,Pixa不失为一个很有效的工具——试想一下Logo、图标还有其他的小物件都能集中在一块。这个工具可以让你储存几乎任何格式的图像,并且可以设置标签(可以自动完成),然后还可以输出和分享,利用浏览器拓展工具轻松完成抓取工作。


这个仅限苹果的工具可以帮你设计出完美像素的图像(以Retina屏幕为前提),将保存的物件作为储备素材、共享材料或是研究项目。它的标签功能很强大,可以自动完成基于颜色、大小、网址、文件拓展名以及元数据的分类。


特点:它的输出功能极具优势。它不单单是个截图功能,还能保存内容,并存储到你的计算机或者到Dropbox再进行后续工作




Digital Filing System









每个人都有各自收集项目文件的方法。学会使用并完成档案管理是一项重要的工作。为了完成好这项工作,你需要一个高效的系统。


Peter Vukovic在99 Designs blog上提出了归档系统的6个步骤。以下是他的建议:


1、确保你有一个工作文件夹

2、创建客户的专属文件夹

3、创建项目文件夹

4、创建文档文件夹

5、将更改过的另存一个文件

6、对文档进行准确命名


是不是听起来很简单?关键是开始了就要能够有所坚持。一旦你制定的目标完成了,便可以将它打包起来以备不时之需。


特点:可以在一个单独分类中查找文件,而不必花费大量时间去搜索。


价格:免费,它只需要你花费一定的时间来建立计划表。




Alfred




或许你的数字归档系统没有退出到正常标准,或是太急于求成把它组织起来,结果弄得一团糟。这就是需要mac系统神兵利器——Alfred施展作用的时刻,Alfred帮助你在电脑或者网络上查询文档,(它需要与这里提到的其他工具配合起来使用)并且通过热键、关键词、用户进行的文件操作提高工作效率。


特点:Alfred方便快捷,很容易操作。它设置的整合功能让设计师可以将工作流程区别开来,在那里,你可以将关键词、热键、各类行为等功能进行个性化设置,而无需通过一堆代码来完成。(或者你可以从开发者社区下载一些预设的工作流程)


价格:免费,但是一些附加功能是需要付费的。



其他的神器


下面的工具我也几乎每天都在工作中使用到:

●  Dropbox:保存及共享文件

●  Pinterest:可保存随机展示的图片和图片集以便日后访问它们

●  Buffer:整理社交媒体

●  Creative VIP:用于搜寻新的工具和资源

●  保持桌面的整洁,将不需要的东西扔到回收站清理,直到将你的项目完成。

●  一个好的移动硬盘——把所有东西都备份起来!

●  花瓣:与Pinterest类似的图片采集网站


 

总结


你还在等什么呢?从现在起开始整理你的文件吧!让堆积已久的文件进行储存或是丢弃。谨记你没有必要将所有做过的东西都备份起来;只需要备份那些你觉得将来可能用到的。


作为一名设计师,您是否还有别的利器呢?不要吝啬你的评论,快快和大家分享吧!

 



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